Cuando decimos que Fiscalio es simple, lo decimos en serio. No hace falta saber de contabilidad, no hace falta certificado digital para usarla (aunque lo necesitarás para presentar ante Hacienda), y no hace falta dedicar tardes enteras a cuadrar números. Aquí te explicamos todo lo que puedes hacer con Fiscalio, módulo a módulo. Si vienes de la duda más previa (gestoría vs. app), tienes la comparativa Fiscalio vs gestoría.
Módulo 1: Registro de ingresos y gastos
El corazón de Fiscalio es el libro de registro. Añades cada ingreso o gasto en segundos: importe, fecha, categoría, y si lleva IVA o no. La app lo clasifica automáticamente y va actualizando tus estimaciones fiscales en tiempo real. Sin necesidad de cuadrar nada manualmente.
- Tus propias categorías: defines las que necesites según tu actividad (material de oficina, desplazamientos, software, formación…) y las reutilizas cada vez que registras un movimiento.
- Notas y filtros por registro: puedes añadir una nota libre a cada apunte (cliente, proyecto, referencia…) y después filtrar por categoría, tipo (gasto o ingreso) o por cualquier texto que hayas escrito en la nota.
- Vista mensual, trimestral y anual de tu actividad, más una comparativa visual con gráfico de barras entre meses, trimestres, semestres y años para ver la evolución de tu negocio de un vistazo.
Módulo 2: OCR de tickets y facturas
¿Tienes el ticket de la gasolina encima de la mesa? Apunta la cámara del móvil, Fiscalio lee los datos automáticamente (importe, fecha, concepto) y lo registra. Archivo digital. Cero papel. Cero excusas para perder una deducción.
Los tickets en papel tienen una vida útil corta: se destiñen y se pierden. Escanearlos en el momento en que los recibes es la única forma segura de conservar tus deducciones. Si quieres saber qué gastos puedes deducir y cómo justificarlos bien, te puede ayudar la guía de gastos deducibles.
Módulo 3: Calculadoras y estimaciones fiscales
Desde la web, sin necesidad de registrarte, Fiscalio pone a tu disposición 9 calculadoras gratuitas:
- Calculadora de IRPF (pago fraccionado trimestral).
- Calculadora de IVA (cuota a pagar).
- Calculadora de cuota RETA (Seguridad Social).
- Estimación de beneficio neto a partir de ingresos y gastos previstos.
- Y cinco más para casos específicos: IVA, IVA inverso, retención de IRPF, margen y porcentaje.
Dentro de la app dispones de 4 calculadoras conectadas directamente a tus datos reales, sin que tengas que introducir nada manualmente:
| Calculadora | Qué te resuelve |
|---|---|
| Calcular IRPF | Estima tu pago fraccionado del trimestre. Si quieres entender el cálculo, tienes la guía del Modelo 130. |
| Calcular IVA | Diferencia entre IVA repercutido y soportado. La guía del Modelo 303 explica la lógica completa. |
| Calcular cuota RETA | Te indica tu cuota mensual estimada según tu tramo de ingresos reales. |
| Simulador completo | Introduces tus ingresos previstos y obtienes en un clic neto estimado, IRPF anual proyectado, cuota mensual recomendada y IRPF trimestral recomendado para ir reservando sin sorpresas. |
Módulo 4: Calendario fiscal inteligente
Más que un recordatorio: el calendario es uno de los sitios donde más tiempo se ahorra en el día a día.
- Registra ingresos y gastos directamente desde el calendario: el lugar más rápido para apuntar lo que ocurre cada día.
- Crea recordatorios personalizados para fechas de presentación de modelos, pagos de facturas o cualquier gestión fiscal que no quieras olvidar. Tienes el calendario fiscal orientativo abierto en la web para ubicar los plazos habituales.
- Consulta el balance del día o del mes con un solo toque: cuánto has ingresado y cuánto has gastado en lo que va de mes, al instante.
- Filtra por categoría, tipo de movimiento o texto en las notas para encontrar cualquier registro en segundos.
Módulo 5: Borradores y exportación a Hacienda
Esta es la función que más tiempo ahorra. Cuando llega el momento de presentar el trimestral, Fiscalio genera los datos de tus Modelos 303 y 130 bajo demanda, a partir de los ingresos y gastos que has registrado durante el trimestre.
Antes de exportar, puedes seleccionar exactamente qué registros quieres incluir en el borrador: añadir, eliminar o ajustar los que necesites. Solo lo que tú decidas aparecerá en el archivo final.
Después, exportas un fichero en formato AEAT que puedes importar directamente en la Sede Electrónica de Hacienda sin rellenar nada a mano.
Empieza por las calculadoras gratuitas sin registrarte, o mira primero cómo funciona la app antes de instalarla.