¿Imaginas cerrar tu trimestral en 10 minutos? No es magia, es organización. Si llevas tus ingresos y gastos al día en Fiscalio, el proceso de cierre trimestral es casi automático. Te mostramos cómo, paso a paso.
Si estás justo en el cierre del trimestre, te conviene también leer qué modelos tienes que presentar y hasta qué día para que no se te escape ninguno.
La clave: no dejarlo todo para el final
El trimestral se presenta el día 20 del mes siguiente al cierre del trimestre —20 de abril, de julio y de octubre— salvo el cuarto, que se presenta hasta el 30 de enero. Esa es la fecha contra la que juegas.
El error más habitual es acumular tres meses de tickets, facturas y movimientos para intentar cuadrarlos todo en una tarde antes del día 20. Con Fiscalio, la idea es ir registrando en tiempo real: cuando emites una factura, cuando tienes un gasto. Así, cuando llega el trimestral, solo tienes que pulsar "cerrar trimestre".
Si quieres ver todo lo que cubre la app antes de probarla, tienes cómo funciona Fiscalio módulo a módulo.
Los 4 pasos del cierre trimestral en Fiscalio
Paso 1 — Verifica que todos los registros están completos (2 min)
Fiscalio te muestra un resumen del trimestre: ingresos y gastos registrados y cualquier elemento pendiente de categorizar. Revisa que no falta nada con un vistazo. Si tienes dudas sobre si algún gasto es o no deducible, la guía base de gastos deducibles aclara lo más habitual.
Paso 2 — Revisa el resumen fiscal (2 min)
La app te muestra automáticamente: IVA repercutido, IVA soportado, base imponible de IRPF, retenciones y el resultado estimado de cada modelo. Si algo no cuadra, aquí lo detectas. Para entender qué significa cada número, tienes el Modelo 303 explicado y el Modelo 130 explicado.
Paso 3 — Genera los archivos de exportación (1 min)
Con un botón, Fiscalio genera los archivos del Modelo 303 y el 130 en el formato compatible con la Sede Electrónica de Hacienda. Descarga ambos archivos en tu dispositivo. Antes de presentar, si quieres una doble verificación, contrasta la cifra con la calculadora de IVA trimestral y la calculadora de IRPF.
Más allá del trimestre, Fiscalio prepara más modelos de la AEAT: además del 303 y el 130, los trimestrales de retenciones y alquileres, y los anuales que cierran el año. Los trimestrales de IVA/IGIC e IRPF los calculas gratis; los anuales que cierran el año son del plan Pro.
Fiscalio no es una aplicación oficial de la AEAT ni se comunica con Hacienda: los archivos se generan a partir de las plantillas de la Agencia Tributaria y pueden contener errores, así que revísalos antes de subirlos a la Sede. Además, Hacienda suele modificar sus modelos periódicamente; aunque trabajamos para mantenerlos actualizados, si hay un cambio reciente por parte de la administración y el archivo aún no se ha adaptado, la subida a la Sede Electrónica podría fallar. En ese caso publicamos una actualización de la app en cuanto adaptamos el formato.
Paso 4 — Presenta en la Sede Electrónica de Hacienda (5 min)
Accede a la Sede con tu certificado digital o Cl@ve PIN. Importa el archivo del 303, revisa y presenta. Repite con el 130. Descarga los justificantes de presentación y guárdalos junto al resto de documentación del trimestre.
Si es la primera vez que rellenas estos modelos y prefieres entender casilla por casilla qué se está rellenando, tienes el 303 casilla a casilla y el 130 con su ejemplo.
Recomendaciones para que los 10 minutos sean reales
- Escanea los tickets en el momento. El OCR de la app extrae importe, fecha y concepto en segundos. Cinco segundos hoy te ahorran cinco minutos el día del cierre buscando un papel arrugado.
- Categoriza cada gasto al registrarlo (material, transporte, software…). El paso 1 del cierre será un vistazo, no un repaso completo.
- Marca el día del cierre con margen. No dejes la presentación para el día 20. El calendario fiscal del año y la guía del cierre trimestral te recuerdan las fechas.
- Domicilia el pago cinco días antes del fin de plazo. Si lo haces más tarde, la domiciliación ya no estará disponible y tendrás que ir con NRC.
Los 10 minutos aplican si llevas los datos al día. Si empiezas cinco días antes del plazo desde cero, serán más. Por eso Fiscalio fomenta el registro continuo: 5 minutos al día te ahorran 20 horas al trimestre.
Empieza ahora a registrar en Fiscalio y llega al día 20 sin agobios. Tu yo del próximo cierre te lo agradecerá. Prueba las calculadoras gratuitas o mira cómo funciona la app antes de instalarla.
